ISO 9001 belgesi, kalite yönetim sistemleri için uluslararası bir standarttır ve belge almak isteyen bir kuruluşun belirli adımları izlemesi gerekmektedir. İşte ISO 9001 belgesi almak için genel olarak izlenen adımlar:
- Hazırlık ve Bilinçlenme: İlk olarak, kuruluşunuzda ISO 9001 standardı hakkında bilgi sahibi olmanız ve çalışanları bu sürece dahil etmeniz gerekmektedir. ISO 9001’in gerekliliklerini anlamak ve uygulamak için bir ekip oluşturabilirsiniz.
- Gereksinimlerin Belirlenmesi: ISO 9001 standardının gerektirdiği belgelendirme sürecinin detaylarını inceleyin ve organizasyonunuzun mevcut durumunu değerlendirin. Bu değerlendirme, hangi alanlarda iyileştirme yapılması gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır.
- Belgelendirme Kuruluşu Seçimi: ISO 9001 belgesi için uygun bir belgelendirme kuruluşu seçmelisiniz. Bu kuruluşun akredite olması ve ISO 9001 belgelendirme sürecini yönetme yeteneğine sahip olması önemlidir.
- Dokümantasyon Hazırlığı: ISO 9001 standardına uygun dokümantasyon oluşturun ve mevcut dokümanlarınızı standarda uygun hale getirin. Bu süreçte kalite politikası, prosedürler, talimatlar ve kayıtlar gibi belgeler hazırlanır veya güncellenir.
- Uygulama ve Eğitim: ISO 9001 gerekliliklerini çalışanlara uygulayın ve gerekli eğitimleri sağlayın. İş süreçlerini standarta uygun hale getirin ve süreçlerin etkinliğini sürekli olarak izleyin.
- İç Tetkikler: Belge almadan önce iç tetkikler yaparak sisteminizin standarda uygunluğunu değerlendirin. Bu tetkikler, potansiyel iyileştirme fırsatlarını ve düzeltici önlemleri belirlemenize yardımcı olacaktır.
- Belgelendirme Denetimi: Belgelendirme kuruluşu tarafından yapılan denetimde ISO 9001 standardına uygunluğunuz değerlendirilir. Denetim sonucunda gerekli düzeltici faaliyetler varsa bunları gerçekleştirin.
- Belge Alımı: Belgelendirme kuruluşunun olumlu değerlendirmesi sonucunda ISO 9001 belgesi alabilirsiniz. Belge alındıktan sonra sürekli olarak standart gerekliliklerini yerine getirmeye ve belgeyi yenilemeye odaklanmalısınız.
ISO 9001 belgesi alım süreçleri